Ce tutoriel explique que faire quand le gestionaire de l'espace n'est pas présent.
Tutoriel gestion makerspace
Durée :
Difficulté :
Pré-requis :
Documentation réalisée à 100%
Créée par : Looij Dylan
Que faire en absence du gestionnaire
Donc vous vous retrouvez tout seul à l’étage en tant que représentant d’Unimakers au makerspace, le gestionnaire du makerspace est absent, mais l’espace est ouvert.
Que dois-je faire?
Alors dans un premier temps, souvenez-vous de cette citation :
On ne fait rien sans Adrien - Unimakers 2021
La citation, c’est plus ce qu’on appelle des lignes directrices que des règles à proprement parler. Mais néanmoins, il faut bien y réfléchir. Pendant l’absence du gestionnaire, c’est le représentant de l’association qui dirige le MKS.
Gestion des machines
L’utilisation des machines
La logique à suivre est :
- Suis-je formé pour utiliser cette machine ?
- Suis-je à l’aise d’utiliser cette machine tout seul ?
- Suis-je capable de résoudre un souci sur cette machine si elle tombe en panne, ou du moins de la mettre hors danger ?
Si vous êtes capable de faire cela, vous pouvez vous considérer autonome et en capacité d’utiliser la machine en absence du gestionnaire.
Que faire si on vient me voir avec une question ?
Alors posez-vous la question : “Sais-je tout sur le sujet de la question ?”
- Oui : dans ce cas-là, vous pouvez donner votre retour d’expérience et expliquer comment vous le feriez. Attention, ce n’est pas un “conseil” que vous donnez, mais votre avis.
- Non : dans ce cas-là, redirigez la question vers le gestionnaire du makerspace, ne prenez pas d’initiatives par vous-même.
Gestion de l’espace
L’association a accès à tout le MakerSpace avec des clefs spéciales.
Comment fermer le makerspace ?
- Rendez-vous au fond du couloir et commencez par fermer les fenêtres, vérifiez que les appareils sont éteints, puis fermez la porte.
- Fermez les portes de stockage.
- Avancez dans le couloir et répétez les étapes pour toutes les salles du makerspace.
Maintenant, il reste Unimakers à fermer. Déposez la clef du makerspace dans la servante, fermez la porte du local avec la clef de l’association.
Ces clefs ne doivent en aucun cas quitter l’étage, à l’exception d’un cas :
- Il est 19h passé et l’agent de sécurité est passé pour fermer les labos et le gestionnaire du makerspace est absent.
- Dans ce cas, vous prenez la clef avec vous, et vous fermez la porte de l’étage également. Redéposez ces clefs le plus rapidement possible le lendemain pour vos collègues. Ce sont également les seules clefs qui peuvent ouvrir les portes du stockage au fond de l’étage.