Tutoriel Sponsors

Pour le renouvellement ou l'acquisition d'un nouveau contrat

Tutoriel Sponsors

Ce tutoriel explique la démarche concernant le sponsoring pour unimakers.

Durée :
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Pré-requis :

Logiciels :

Documentation réalisée à 50% 50
Créée par :  Lardereau Mathieu

Intro

Dans l’association Unimakers, le sponsoring est une part importante de notre budget. Ce qui en fait un élément important à prendre en compte. Ici, seront détaillées les différentes procédures dans le cadre du sponsoring, que cela soit du renouvellement ou un nouveau contrat. Il y sera également question de la communication sur le sponsoring.

Renouvellement de contrat

Pour un renouvellement de contrat chez Unimakers, on utilise le fichier excel fourni “Liste de sponsors” l’ensemble des entreprises qui nous on sponsorisée l’année précédente ainsi que les contacts correspondants. Le contact est fait par l’intermédiaire du mail de l’association, en remerciant la dite entreprise de nous avoir sponsorisé l’année précédente et ensuite présenter des photos des différents projets et évènements réalisés durant l’année. Ci-dessous un exemple de mail de renouvellement, dont vous pourrez vous inspirer.

exemple_mail_renouvellement

Acquisition d’un nouveau contrat

Pour l’acquisition de nouveau contrat il est possible d’utiliser des archives avec des entreprises qui ont déjà été nos sponsors par le passé ou d’autres entreprises que nous n’avons pas démarché par le passé.

Lors de la démarche, on utilise le budget prévisionnel pour pouvoir demander des fonds (qu’ils soient matériels ou financier).Cela permet de chiffrer nos besoins auprès de nos sponsors. Exemple avec le budget de 2024-2025

exemple_budget

Lors d’une demande de sponsoring, on utilisera le montant de la catégorie en surbrillance comme référence de nos besoins totaux. En ce qui concerne la demande, voici un exemple de mail de demande de sponsoring :

exemple_mail_demande

Communication sur le sponsoring

Lorsqu’un contrat est renouvellé ou acquit, une communication sur le dit contrat doit être effectuée. Elle est faite en lien avec le pôle communication de l’association afin de faire un post (généralement LinkedIn) avec une mise à jour du site sur la liste des sponsors. Une communication des services fournis par nos sponsors (s’il y en a et qu’ils sont pertinents) sont indiqués sur le site et également à nos adhérents.

Quelques astuces

(à compléter)

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