Donc vous allez faire un compte Rendu pour l’Assosciation, et vous n’avez jamais fait un tel exploit, n’aie crainte, je vous explique les grandes lignes du compte rendu Unimakers
Un compte rendu de réunion est une synthèse de l’ensemble des débats et discussions observés lors d’une réunion de travail ou une assemblée analogue. Sa forme doit répondre à des critères précis et respecter différentes étapes de rédaction pour être aussi efficiente que possible. - Perfony
Source
L’utilité
Le compte rendu sert de tracé de ce qu’on a dit lors d’une réunion, il fait office de recapitulatif des idées, hypothèses, solutions ou actions a faire dans la suite de l’asso.
Elle permet aussi au personnes absentes de prendre information de quoi on a parlé pendant la réunion.
Pour ceux qui on demandé et on eu un contrat d’étude, les comptes rendus peuvent vous servir de justificatif de travail
Le template
La feuille de base d’un reunion se compose des point suivant:
- Date de la réunion
- Personnes présentes (avec optionellement leurs fonction dans la réunion)
- ordre du jour
- Descriptif plus approfondi de chaque point dans l’ordre du jour
- Ce qui est a faire pour la prochaine réunion
Je vous propose une modele, permettant d’accélerer votre prise de note.
Télécharger le template
On le sait tous, tu n’écrivera pas tout pendant la réunion, n’hesite pas a demander que l’animateur de la réunion note les points et les grandes lignes sur le tableau, ca permettra a toi de suivre la reunion
et de noter ce qui te manque pour que tu puisse finir le rapport.
Si tu remarque des personnes prendre des notes, demande si il veulent
A quel point doit-je aller dans le détail?
C’est a toi de voir, plus le rapport et clair, moins il y aura des partie grises, ce qui permettra à tous de comprendre la même chose quand il relisent le compte rendu.
Neanmoins le plus important est de comprendre le contexte, et de pouvoir avoir une suivi des avancées de l’association.