L’assemblée générale

Donc c’est le moment, souvent en début ou milieu d’année, où il faut faire un Assemblée générale. mais c’est quoi une assemblée générale? Je vous explique.

Elles rassemblent tous les membres de l’association et sont le moment de prise de décisions importantes relatives à celle-ci. -Legalstart https://www.legalstart.fr/fiches-pratiques/association/assemblee-generale-association/

Pour l’association Unimakers, et cela est partagée par beacoup d’association, c’est surtout un moment de décision poursuivi par une fête.

Le point clés

Il existe 2 types d’assemblées générales:

• Ordinaire, pour unimakers elle se passe annuellement
• Extraordinaire, elle se fait sur demande d’un membre de l’association en cas de besoin

une AG implique une convocation de tout les membres de l’association, cette convocation ce fait en générale 2 semaines a l’avance. elle doit comporter l’ordre du jour, la date, l’heure, et le lieu de l’événement.

voici un template de convocation

/// mettre template de convocation

Quorum

C’est un nombre minimale d’adhérent qui doivent etre présent pour qu’une assemblée générale soit valide, la valeur est prévu par les statuts, si ce nombre n’est pas atteind, l’association se doit de replanifier une nouvelle AG

L’assemblée générale ordinaire

Un animateur et un secretaire d’AG est designée en début de scéance. Le président d’AG verifie que le quorum est atteint, sinon il déclare l’AG comme invalide et procéde a une proposition de nouvelle date.

Ensuite commence le moment “réunion” On enonce l’odre du jour, et commence les differents débat si il en a lieu.

Il est fortement conseillée de montrer les réusites et les echecs, et les differentes projets en cours menée par l’association. cela permet au nouveau arrivant de savoir ce qu’il se passe dans l’association et de comprendre les valeurs.

Chaque décision doit etre voté a majoritée sauf exception marquée dans les status.

Quelques éléments usuelles de débat:

• Que faison nous du budget restant ou comment remplir le déficit?
• Vote du budget prévisionel
• Vote du nouveau président ou des nouveaux directeurs

Une fois que le débat d’assemblée générales sont terminée, le nouveau Directoire se réunit et répartie les differentes mission et responsabilité selon ce que ennonce les status.

Un procés verbale doit être ecrit a la suite de cela, puis envoyée a la préfecture. n’hésitez pas a prendre exemple sur les PV des années précedentes.

l’assemblée générale Extraordinaire

En cas de besoin, un membre de l’association peux déclencher un assemblée générale Extraordinaire, l’oganisation se passe comme une assemblée generale ordianire, a l’expception de l’odre du jour qui n’est pas la même. Verfiez vos status pour voir ces détails.

Un compte rendu est exigée, et un pv peut etre nécéssaire.

la fête

Une assemblée générale ordinaire est aussi un moment de détente, on se félicité d’avoir atteint une nouvelle année avec l’association, et on accueillit les nouveau dirgeant et chargées de mission. Il est important que les anciens et nouveau se connaissent, ce qui permet une bonne passation et communication. C’est pourquoi je vous conseille fortement d’organiser une goutée/soirée/intégration a la suite de l’AG.